Juridisch
Laatst bijgewerkt: 03-10-2026. Sjabloontekst, geen juridisch advies. Laat controleren voordat je live gaat.
Deze voorwaarden gelden voor opdrachten aan Kelvanto, Werkhuislaan 6, 3581 GX Utrecht, KvK 81234567, btw NL861234567B01. Ze zijn bedoeld voor zakelijke opdrachtgevers in Nederland. Consumentenregelingen uit Boek 7 BW zijn niet het uitgangspunt, tenzij dwingend recht anders eist.
Een offerte is veertien dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand wanneer we de opdracht schriftelijk bevestigen, of wanneer we met het werk beginnen nadat jullie daarmee hebben ingestemd. Mondelinge afspraken gelden pas na schriftelijke bevestiging per e-mail.
De brief, het aantal ronden en de oplevervorm staan in de opdrachtbevestiging. Werk buiten die scope, waaronder extra ronden, extra merken of spoed binnen 72 uur, factureren we tegen het dan geldende uurtarief of een nieuwe vaste prijs.
Jullie leveren tijdig feiten, beslissers en bestaande stukken. Vertraging door ontbrekende input verschuift de planning. We zijn niet aansprakelijk voor keuzes die jullie maken op basis van eigen marktdata die niet in de brief is getoetst.
Prijzen zijn in euro, exclusief btw, tenzij anders vermeld. Projecten factureren we 50% bij start en 50% bij oplevering van de overeengekomen brief. Retainers factureren we vooraf per kalendermaand. De betalingstermijn is veertien dagen. Bij te late betaling mogen we wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen, zoals bedoeld in de Wet Incassokosten.
Zolang de facturen onbetaald zijn, blijven concepten en teksten van Kelvanto. Na volledige betaling krijgen jullie een niet-exclusief, eeuwigdurend gebruiksrecht op de opgeleverde brief en de overeengekomen uitingen voor jullie eigen communicatie. We mogen het werk, zonder vertrouwelijke cijfers, als geanonimiseerd voorbeeld tonen, tenzij jullie dat schriftelijk uitsluiten.
Beide partijen houden vertrouwelijke bedrijfsinformatie geheim, ook na afloop van de opdracht, behalve als openbaarmaking wettelijk verplicht is.
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de twaalf maanden voor de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de betreffende opdracht is gefactureerd, en nooit hoger dan het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in het concrete geval uitkeert. We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde omzet of schade door eigen publicatie van concepten die nog niet waren goedgekeurd. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Een project kan schriftelijk worden beëindigd. Werk dat tot dan is verricht, wordt naar rato gefactureerd. Een retainer heeft een opzegtermijn van een kalendermaand, tegen het einde van de maand.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, onverminderd dwingend recht.